Обязанности:

Прием гостей, подготовка переговорной комнаты;
Работа с корреспонденцией, координирование работы курьерских служб;
Контакты с контрагентами, обслуживающими работу офиса: заказ воды, канцелярии, решение иных хозяйственных вопросов офиса;
Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, визовая поддержка);
Административная поддержка работы юристов;
Распечатка документов, копирование, сканирование, прошивка;
Форматирование документов, вычитка документов на орфографию, пунктуацию (вычитка английских и русских текстов);
Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация;
Обеспечение ведения делопроизводства компании;
Деловая переписка;
Возможен ненормированный рабочий день в период высокой загрузки.

Требования:

Опыт работы на административных позициях от 1 года;
Отличное знание MS Office;
Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate (грамотная, свободная устная и письменная речь);
Умение расставлять приоритеты, работать в команде в режиме многозадачности;
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

Секретарь в юридическую фирму