Ищем сотрудника на должность офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство

- Свевременная заработная плата дважды в месяц, оклад: на ИС – 55.000 руб. (условия прохождения испытательного срока обсуждаются на интервью), после ИС – 65.000 руб.;

- Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;

- Комфортные условия работы в офисе (удобная столовая, в офисе чай, кофе);

- Удобное расположение – 5 мин пешком от м. Бульвар Дмитрия Донского.

Чем предстоит заниматься:

- Прием входящей и исходящей корреспонденции и архивация документов (курьер, почта);

- Заказ курьеров, пропусков;

- Техническая поддержка руководителей, помощь в решении текущих задач;

- Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);

- Справочная информация по общей документации компании;

- Коммуникация со смежными отделами компании (кадровая служба, бухгалтерия);

- Организация документооборота, в том числе и электронного (ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.);

- Обеспечение офиса и подразделений расходными материалами (канцелярия, продукты, вода, заказ визиток, печатей);

- Контроль работы уборщицы.

От Вас:

- Уверенный пользователь офисной техники и ПК (Excel, Microsoft Word, Outlook);

- Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, грамотность, умение расставлять приоритеты в работе;

- Инициативный сотрудник, умеющий думать креативно, желающий двигаться вперед, расти и развиваться вместе с компанией.

Офис-менеджер