Обязанности:

выполнение функций помощника (секретаря) руководителя
прием посетителей
прием телефонных звонков
ведение делопроизводства;
планирование рабочего дня руководителя
организация совещаний;
заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя;
выполнение поручений руководителя

Требования:

вакансия для специалистов с опытом работы личным помощником не менее 5 лет, для которых эта профессия призвание, а не просто должность;
умеет стоять на страже интересов руководителя, способен взять на себя организационные и информационные обязанности;
обладает харизмой, энергичен и убедителен, эффективно распоряжается своим временем, оптимально делегирует и организовывает работу координируя взаимодействие между всеми участниками коммуникаций и заинтересованными сторонами для решения поставленных задач;
способен самостоятельно оперативно и решительно выполнять стандартные и нестандартные задачи принимая на себя ответственность в решении любых вопросов за минимально короткое время - и всегда с оптимальным результатом для руководителя;
обладает высоким уровнем адаптивности и эмпатии, хорошим коммуникативными навыками общения, вежлив, гостеприимен, умеет вести переговоры с людьми разного социального статуса и уровня защищая интересы руководителя;
видит ситуацию в целом, всегда в курсе событий, которые происходят во внутренней и внешней среде организации, служит связующим звеном между руководителем и сотрудниками организации, а также является связью с внешним миром, владеет, отлично управляет и хранит конфиденциальную информацию для обеспечения эффективной работы руководителя;
многофункционален, умеет расставлять приоритеты, соблюдая жесткие сроки и эффективно работая в режиме многозадачности;
обладает высоким уровнем внимательности к деталям, способен быть предельно внимательным.

Условия:

ненормированный рабочий день;
работа в паре со вторым помощником;
командировки на Дальний Восток и Арктическую зону Российской
Федерации;
дополнительно материальная помощь к отпуску и единовременная выплата в размере 2-х должностных окладов.
отпуск 33 календарных дня.

Помощник руководителя (секретарь)