Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с документами
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Организация телефонных переговоров руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК , работа c Office
Пользоваться электронной почтой
Пользоваться системами электронного документооборота
Пользоваться справочно-правовыми системами
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации и поручений руководителя
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
Соблюдать служебный этикет
Знание архивного делопроизводства
Порядок работы с документами, схемы документооборота;

Условия:

Секретарь руководителя