ООО «Специальные Системы. Фотоника» – B2B/B2G дистрибьютор в области фотоники, поставщик лазеров, оптики, оптоэлектроники, волоконно-оптических компонентов, исследовательского оборудования для научных и промышленных задач.

Мы команда, которая более 10 лет оснащает компонентами и оборудованием ведущие НИИ и ВУЗы России, а также государственные промышленные предприятия и частные компании.

В связи с активным развитием компании мы расширяем административный отдел и ищем специалиста, обеспечивающего бесперебойное функционирование офиса компании.

Обязанности:

Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, оргтехники, контроль исправности техники, организация мелких ремонтных работ и пр.
Отслеживание своевременной оплаты счетов, постановка задач на их оплату (арендная плата, интернет, телефония, услуги клининга и пр.).
Взаимодействие с администрацией БЦ по вопросам заказа пропусков.
Отправление корреспонденции курьерской службой и Почтой России (обычные и заказные письма, письма с описью).
Получение, регистрация, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, конференц-залов).
Управление личным кабинетом корпоративного такси, контроль за реестром поездок, отслеживание баланса, оплата счетов.
Обустройство комфортной среды в офисах компании (закупка мебели и организация ее сборки и установки, полив цветов, обслуживание кофе-машины и пр.).
Контроль работы клининговой службы.

Необходимые навыки и умения:

Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или ассистента руководителя.
Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах.
Внимательность, ответственность и пунктуальность
Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

Оклад от 65 000 до 70 000 руб., в зависимости от уровня навыков кандидата и итогов собеседования.
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, полностью официальная белая заработная плата.
ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Работа с наставником на протяжении испытательного срока, быстрый ввод в должность.
График работы с 9:00 до 18:00. Возможно начинать рабочий день с 8:00 или 8:30.
Просторный светлый офис с панорамным видом на Неву, с новой мебелью и техникой.
Кухня с кофе-машиной, ТВ, холодильником, чаем и снэками.
БЦ расположен в 15–20 минутах ходьбы от ст.м. Выборгская / Лесная.

Офис-менеджер