Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты,
• Ведение графика встреч
• Организация встреч и совещаний
• Контроль исполнения решений
• Ведение документооборота
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании
• Поддержание жизнедеятельности офиса

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

• Телефонные переговоры, деловая переписка

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• Готовность быть всегда на связи

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы от года на аналогичной должности
• Грамотность устной и письменной речи
• Умение вести деловую переписку (на русском и английском языках)
• Отличные коммуникативные навыки‚ знание делового этикета
• Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники
• Высокий уровень ответственности‚ самоорганизации
• Способность работать в режиме многозадачности
• Активная жизненная позиция‚ доброжелательность‚ пунктуальность
• Внимательность‚ отличные коммуникативные навыки‚ преданность работе‚ стрессоустойчивость
• Знание английского языка является преимуществом

Условия

• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
• Полная занятость, ненормированный рабочий день (в дни мероприятий)
• Место работы: Центр города (м. «Гостиный Двор», «Достоевская»)
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Уровень дохода будет обсуждаться с кандидатами в индивидуальным порядке. Минимальный уровень дохода от 60 000 руб. на руки.