Офис-менеджер

Обязанности:

Делопроизводство (1C Документооборот). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему 1С. Ведение архива документации
Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров)
Работа с офисной техникой: телефония, МФУ, домофон, конференцсвязь
Прием и распределение телефонных звонков
Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерскими службами, Почтой РФ, подготовка к отправке, отправка и получение почтовых отправлений)
Ведение графика работы водителя (машина офиса) с учетом заявок сотрудников
Взаимодействие и контроль работы служб клининга и оказания сервисных услуг Управляющей организацией башни Федерация Запад в офисах компании
Взаимодействие с поставщиками ТМЦ (АХО), включая подготовку и исполнение договоров, оплату счетов, получение, учет и контроль ТМЦ
Организация работы зоны кухни офисов, включая контроль работы бытовой техники и достаточности ТМЦ
Забота о сотрудниках, поддержание позитивной атмосферы и обустройство офиса
Участие в организации корпоративных мероприятий компании
Выполнение поручений руководства

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат, сервировки стола)
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook Express), желательно 1С
Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Структурирование и порядок в документах, четкость и последовательность действий в рамках исполнения поставленных задач
Высокая степень ответственности, инициативность, умение правильно расставлять приоритеты
Аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция‚ стрессоустойчивость, бесконфликтность.

Наличие рекомендаций является существенным плюсом

Условия:

Соблюдение требований действующего трудового законодательства
Работа в стабильной, развивающейся компании
Оформление по ТК РФ
Испытательный срок – 3 месяца
Современный и комфортный офис в Москва Сити
Заработная плата – 100 000 рублей