Офис-менеджер

В компанию-лидера по продаже запасных частей и спецтехники требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Обязанности:

• организация приема посетителей
• Приём, регистрация и отправка корреспонденции
• Прием входящих звонков (консультирование, распределение на сотрудников офиса)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Делопроизводство (договорная работа, деловые письма и тд.)
• Работа с документами (копирование, сканирование, электронная почта)
• Кадровый документооборот (ведение табеля)
• Выполнение иных служебных поручений

Требования:

• умение вести переговоры (по телефону);
• Грамотная речь, исполнительность
• Умение работать в многозадачном режиме
• Опыт работы в 1С, свободное владение ПК, оргтехникой
• Принимать решения и нести ответственность, планировать рабочее время, и осуществлять контроль. Сосредоточенность в работе, стрессоустойчивость, оперативность при выполнении поставленных задач, желание обучаться и повышать квалификацию
• высшее или среднее образование;
• Опыт работы секретарем, офис- менеджером, помощником руководителя

Условия:

• размер оплаты обсуждается при собеседовании;
• уютное и оборудованное рабочее место;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (в субботу и воскресенье отдыхаем);
• активный и дружелюбный коллектив;
• корпоративные мероприятия