Менеджер по работе с клиентами/офис-менеджер

1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон)

2. Фиксация и передача служебной информации руководителю
3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
4. Выполнение поручений руководителя
5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
6. Ведение баз данных в Excel, составление таблиц, сбор информации
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
9. Работа в CRM, профильных интерфейсах

10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики)

11. Подготовка типовых договоров аренды, коворкинга, юридических документов

12. Контроль платежей (ежемесячные оплаты от клиентов) во взаимодействии с бухалтерией

13. Выставление счетов и актов в CRM, контроль подписания

14. Контроль окончания поставок

15. Ведение профиля в Авито

16. Отправка заказов Авито

17. Ведение товарного запаса

• Грамотная письменная и устная речь
• ПК-опытный пользователь (CRM, офисные программы и приложения, оргтехника)
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность
• Стрессоустойчивость
• Знание основ делопроизводства
• Умение выстраивать коммуникации с клиентами

• рабочий день 09.00-18.00 ПН-ПТ (без переработок)
• оформление по ТК
• бонусы от продаж