Обязанности:

Работа с входящей/исходящей документацией;
Прием и распределение звонков (работа с мини АТС);
Подготовка писем;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, заправка картриджей);
Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики/Субподрядчики), согласование правок со смежными отделами, юридической службой;
Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Поставщиками, Субподрядчиками (оцифровка документов);
Ведение полного цикла работы с Заказчиками в рамках документального оформления;
Ведение актуального реестра тендеров, поданных КП и оферт;
Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками;
Составление и направление писем, дополнительных соглашений, претензий в адрес заказчиков и поставщиков;
Контроль сроков по договорам, контроль оплат по договорам, дебиторская/кредиторская задолженность;
Контроль возврата оригиналов договорной документации, а также закрывающих документов;
Взаимодействие с подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
Работа в Битрикс 24.

Требования:

Высшее образование (желательно);
Знание компьютерных программ Word, EXCEL, Битрикс 24.
Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом;
Обучаемость, высокий уровень ответственности, умение работать в коллективе.

Условия:

Полная занятость;
График работы: 5/2;
Работа в стабильной компании;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Секретарь-референт