Компания "ТЕХМИС" работает по двум направлениям: металлургия и сварочные материалы под арабским брендом RSE. Производство находится в ОАЭ и Китае.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, оформление счета, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками);
Работа с транспортными компаниями, умение простроить логистические маршруты, подсчет стоимости перевозки грузов;
Работа с документооборотом и корреспонденцией, работа в базе 1С Управление торговлей;
Отправка корреспонденции (периодические поездки в почтовые отделения, 1-2 раза в месяц);
Заказ/разработка рекламной и сувенирной продукции;
Отчётность по продажам и отгрузкам клиентам по запросу руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. В случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
Желателен опыт работы со складом ответственного хранения или понимание работы со складскими перемещениями и отгрузками;
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, планирование и расстановка приоритетов;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, БИТРИКС 24);
Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость в общении;
Грамотная устная и письменная речь;
Готовность к монотонным, операционным действиям по заявкам и отгрузкам в программе.

УСЛОВИЯ:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
ЗП от 50 тыс. руб. +премии, выплаты дважды в месяц ;
Возможность профессионального и финансового роста внутри компании;
Комфортный современный офис в центре.

Офис-менеджер