Сейчас мы ищем в нашу команду ответственного и активного коллегу, кто будет сердцем коллектива и сможет поддержать атмосферу позитива :)

Обязанности:

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;
Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас два офиса (Москва и Санкт- Петербург) командировок НЕТ;
Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок, поиск нового офиса - поездки для отсмотра);
Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;
Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей\исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;
Бронирование переговорной комнаты и организация кофе-брейков;
Работа с электронной почтой/календарем;
Умение строить свой рабочий день самостоятельно.
Travel-поддержка офисных сотрудников
Поздравления с днем рождения сотрудников компании
Выдача компьютерной техники и симкарт

Требования:

умение работать в режиме многозадачности
навыки делового общения, переписки
знание офисных программ и работы оргтехники
энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность, доброжелательность, внимательность
опыт работы с аналогичным функционалом

Условия:

работа в интенсивно развивающейся компании, возможности для профессионального и личного роста
современный демократичный менеджмент управления
График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 1-часовым перерывом на обед. Время работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00
Оформление по ТК РФ с первого дня
оклад 70 000 на руки
офис в 10 мин. пешей доступности от метро Бауманская или Электрозаводская
чай, кофе, печеньки, фрукты в офисе
насыщенная корпоративная жизнь

Администратор офиса \ офис- менеджер