Секретарь / Специалист по кадровому делопроизводству

Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется Секретарь/Специалист по кадровому делопроизводству. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!

Наши ожидания:

- Опыт ведения кадрового делопроизводства, знание ТК РФ.

- Опыт работы в 1С.

- Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.

- Отличные навыки организации времени.

- Знание основ офисных программ (Word, Excel).

- Опыт работы с документооборотом и подготовкой документации.

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ;

Возможности профессионального роста и развития;

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00;

Место работы: ст. м. Площадь Ленина/Выборгская, ул. Комиссара Смирнова, 15;

Чай/кофе в неограниченном количестве;

Дружный коллектив, лояльное руководство

Обязанности:

- Ведение делопроизводства и документооборота организации;

- Прием звонков, распределение электронных писем;

- Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, офисной техники, подготовка новых рабочих мест для сотрудников, контроль чистоты в офисе;

- Работа с Почтой России: оформление писем и их отправка, отслеживание отправлений, ведение реестра отправленной корреспонденции;

- Взаимодействие с контрагентами компании по части контроля предоставления закрывающих бухгалтерских документов;

- Организация командировок сотрудников: покупка авиа и ж/д билетов;

- Ведение поиска и отбор персонала в соответствии с заявками

- Редко: ведение кадрового делопроизводства компании (до 20 человек): оформление приема на работу, переводов, увольнений работников, оформление отпусков, составление графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени, заполнение/учет и хранение трудовых книжек, знание и опыт самостоятельного ведения воинского учета, подготовка и сдача отчетности в контролирующие органы

Надеемся найти Вас - идеального коллегу, который подходит под наши ожидания и готов внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!