Обязанности:

Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, мебель)
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (бухгалтерия, отдел продаж)
Отправка и получение писем (Почта России/Курьерские службы)
Ведение первичной бухгалтерии (акты, накладные, акты сверки), учёт документов
Прием входящих звонков
Ежедневная выгрузка банковской выписки из клиент-банка
Сканирование документов
Подготовка официальных писем и рассылка их поставщикам
Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе

Требования:

Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Высокий уровень организованности, ответственность, внимательность к деталям
Коммуникабельность, умение работать в команде
Грамотная устная и письменная речь
Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции
Уверенное владение ПК: уверенное владение Word, уверенное владение Exсel, 1С, Битрикс 24 (Работа в этой программе. Обучение в ходе рабочего процесса)
Выполнение поручений руководителя

Условия:

График: с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования
Оформление по ТК РФ
Предоставляется безлимитная связь
Возможность профессионального и карьерного роста
Корпоративные мероприятия
Молодой профессиональный коллектив, настоящая команда
Удобное расположение офиса: м. Печатники, м. Волжская, м. Текстильщики, МЦД "Люблино" в 2-х минутах ходьбы

Офис-менеджер