Группа компаний "Мастерские Владимира Михайлова" приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

Административная работа на ресепшен.

Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков

Прием посетителей, клиентов и гостей компании

Документооборот (входящая/исходящая документация, письма)

Прием/отправка корреспонденции

Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов)

Взаимодействие с отделами компании, информационная поддержка сотрудников

Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, бакалеи, воды, хоз. инвентаря, контроль чистоты в офисе, контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)

Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

Выполнение организационных поручений руководителей;

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Опыт работы: 1-3 лет

Коммуникабельность, доброжелательность, этика делового общения, презентабельный внешний вид

Делопроизводство

Уверенный пользователь ПК

Навыки работы с оргтехникой

Способность быстро найти и систематизировать необходимую информацию

Умение расставлять приоритеты

Исполнительность, стрессоустойчивость

Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность;

Знание компьютера – опытный пользователь;

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

график работы 5/2, полная занятость, полный день

время работы: с 10:00 до 18:30

работа в центре города : м. Невский проспект

дружный доброжелательный коллектив.

Офис-менеджер