Компания Longway основана в 2016 году. Главная наша задача – поддержание и обеспечение стабильного функционирования и развития российских авиакомпаний и авиапредприятий.

Для реализации этих целей мы занимаемся поставкой авиационно-технического имущества, гарантируя высокое качество услуг и продукции нашим партнерам в России.

Мы стремительно растём и поэтому сегодня Мы ищем в команду заботливого Офис-менеджера - друга и помощника компании! Условия работы подразумевают полный день в офисе с возможностью местных командировок в черте города.

Готовы рассмотреть соискателей без релевантного опыта, но с аналогичным опытом в смежных отраслях, заинтересованных в развитии в данной области. Если Вы заинтересованы в профессиональном развитии и хотите погрузиться в мир авиации, тогда эта вакансия для Вас!

Задачи и функционал:

Организация документооборота;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление, в т.ч. посредством СЭД (ЭДО);
Работа с почтовыми и курьерскими службами;
Прием и распределение поступающих звонков (мини АТС);
Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;
Организация базового обслуживания офисной техники;
Хозяйственное обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);
Организация деловых встреч и корпоративных мероприятий (2-3 раза в год);
Выполнение рабочих поручений генерального директора, помощь руководителям отделов и сотрудникам в работе над текущими задачами;
Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками;
Закупка мебели и техники для нового сотрудника, заказ пропуска, помощь руководителю отдела в организации рабочего места для нового сотрудника.

Наши ожидания:

Знание делового этикета, основ дипломатического общения, делового письма;
Прекрасное знание русского языка и орфографии;
Высокая грамотность устной и письменной речи;
Отличные организаторские навыки, способность к самостоятельному принятию решений;
Умение оперативно работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
Уверенный пользователь ПК: владение пакетом Microsoft Office (ОС Windows), почтовым клиентом, желателен навык работы в Directum RX;
Навык работы с МФУ, принтерами, ip-телефонией;
Способность к командной работе, возможность быть на связи в рабочих чатах и оперативно отвечать в переписке.
Внимательность и высокое качество работы с документами.
Высокий уровень самоорганизации и планирования своего рабочего времени;
Дружелюбие, позитивный настрой, тактичность, презентабельность, опрятность (деловой/casual дресс-код).

Наше предложение:

Работа в современном бизнес центре класса А с удобной геолокацией (Пулковское шоссе д. 40, корпус 4 - от остановки "Авиационная ул." каждые 10 минут ходит сервисный автобус непосредственно до БЦ);
Полностью белые выплаты в соответствии с ТК РФ, возможность годовых премий по итогам работы компании (13-я зарплата).
Режим работы с 09.00/10.00 до 18.00/19.00, обед 1 час в любое удобное время;
Возможно обучение недостающим знаниям/навыкам за счёт компании (после прохождения ИС).
Компенсация затрат на спорт 1 раз в год;
ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
Сокращённый на 1 час рабочий день по пятницам;
Корпоративный чай, кофе;
Отзывчивые коллеги и лояльное руководство.

Если вы позитивны, отзывчивы, любите работу с документами и хозяйственное, заботливое управление офисом, стремитесь к развитию и интересуетесь сферой авиации - мы ждём именно Вас!

P.S. Уважаемые соискатели, просьба загружать фото в резюме. Резюме без фото на данную позицию не рассматриваются. Спасибо.

Офис-менеджер (помощник руководителя)