Специалист по кадрам/делопроизводитель

Обязанности:

Разработка трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера;

Организация взаимодействия с государственными органами;

Кадровое делопроизводство;

Составление ежегодной отчетности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Отслеживание актуальности номенклатуры документов

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

Помощь руководителю в организации приема посетителей

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

Условия:

- 36-часовая рабочая неделя ( пн.-чт.- с 8.00 до 16.15, пт.- с 8.00 до 16.00)

-оплата проезда к месту работы.