Обязанности:

1. Управление офисом:
- Обеспечение бесперебойной работы офисного пространства.
- Организация рабочего процесса и поддержание комфортной рабочей атмосферы.

2. Ведение документации:
- Подготовка, оформление и систематизация внутренней документации.
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции, включая сортировку и доставку документов.

3. Закупка и управление офисными расходами:
- Проведение анализа потребностей офиса и формирование заявок на закупку.
- Ведение бюджета на офисные расходы, контроль за их оптимизацией.

4. Управление документами:
- Организация хранения и учёта документов компании.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов согласно внутренним регламентам.

5. Исполнение специальных поручений:
- Выполнение различных задач и поручений от руководства компании.

6. Контроль отчетности партнеров:
- Сбор и анализ отчетности от партнеров.
- Подготовка сводной информации для руководства.

7. Контроль входящих счетов от бухгалтера:
- Проверка и координация поступающих счетов на соответствие договорным условиям.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам финансовой отчетности.

8. Проведение сверок отчетов для обеспечения точности данных:
- Регулярное проведение сверок для проверки актуальности и корректности данных.
- Поддержание базы данных в актуальном состоянии.

9. Формирование счетов и актов на основании ежемесячных отчетов:

- Подготовка и выставление счетов и актов контрагентам по результатам выполненных работ и предоставленных услуг.

- Обеспечение точности и своевременности формирования и отправки документов.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления или экономики).
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату.
- Комфортные условия труда в дружелюбной команде профессионалов.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Корпоративные мероприятия и тренинги.

Если вы хотите стать частью нашей команды и отвечаете описанным требованиям, отправляйте ваше резюме и сопроводительное письмо на адрес укажите email.

Мы ценим каждого кандидата и гарантируем конфиденциальность ваших данных!

Офис-менеджер