Обязанности:

Организация и контроль работы офиса: организация рабочих мест сотрудников, контроль за соблюдением порядка и чистоты в офисе, обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация закупок для офисных нужд: сбор заявок от сотрудников, оформление заказов поставщикам в ЕРП, документооборот с поставщиками;
Контроль за ТМЦ в офисе. Участие в инвентаризациях ценностей в офисе
Взаимодействие с управляющей компанией (клининг, электрики, сантехники, заказ пропусков);
Отслеживание и отправка корреспонденции, работа с курьерскими/почтовыми службами;
Планирование и организация встреч и мероприятий руководителя;
Встреча гостей;
Тревел поддержка сотрудников компании (заказ, оформление билетов, бронирование гостинец);
Документооборот. Фиксация в журнале исходящей и входящей корреспонденции и распределение входящей между ответственными сотрудниками. Ведение реестра приказов по компании.

Требования:

Средне-специальное образование, высшее;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы в системе 1С (1C:ERP как преимущество);
Обучаемость, ответственность, внимательность, аккуратность, порядочность.

Условия:

Работа в офисе;
Оформление по ТК на бессрочный договор;
Испытательный срок 3 месяца;
Полный рабочий день, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
Подчинение генеральному директору;
Дружный коллектив.

Офис-менеджер