ARTFANTASY — студия декора интерьера, специализирующаяся на воплощении и реализации разнообразных дизайнерских решений:

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на полную занятость. Место работы — Design District DAA по адресу Красногвардейская площадь, 3 лит Е. Удобное расположение в 15 минутах пешком от метро Новочеркасская.

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса;
— Организация перевозок различными видами транспорта;
— Помощь в подготовке различной документации (акты, договора, сметы, выставление счетов, досудебные претензии по шаблону);
— Взаимодействие с исполнителями по текущим вопросам (соблюдение графика работ сотрудниками, готовность материалов ;
— Выполнение поручений руководителя компании, связанных с операционной деятельностью компании;
— Получение/отправка писем из почтового отделения.
— Ведение календаря, своего и руководителя (встречи, планерки, переговоры);
— ⁠Организация встреч (с командой, партнерами, контрагентами).
— ⁠Поиск подрядчиков, контроль исполнения проекта

Мы приветствуем:

— Оконченное высшее образование;
— Доброжелательность + умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность и нацеленность на результат;
— Уверенное использование стандартных офисных программ на ПК (Word, Excel, PowerPoint)

Мы предлагаем:
— Оформление по Самозанятости, в дальнейшем возможно оформление по ТК РФ;
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (включая 1 час на обед);
— Премии по результатам работы;
— Возможность карьерного роста

Если у Вас мало опыта, но есть большое желание вступить в команду! Ждем!

Офис-менеджер