Секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, помощник руководителя

от 63 000 до 63 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией, прием входящих и осуществление исходящих звонков, подготовка приказов по основной деятельности организации, регистрация, ознакомление с ними ответственных лиц;
  • Ведение номенклатуры дел, архивной обработки дел;
  • Осуществляет контроль исполнения документов и поручений;
  • Отправка исходящей корреспонденции экспресс почтой/почтой России;
  • Работа с контрагентами (направляет на согласование версию проекта договор и подписание; принимает оригиналы. направляет скан-копии документов для дальнейшей оплаты авансов/выполненных работ, работа с КС-2, КС-3, работа с первичными и закрывающими договор документами;
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций и т.д.

Требования:

  • Образование высшее или среднее профессиональное;
  • Знание программы 1С:Документооборот;
  • Опыт работы в строительной компании будет для Вас преимуществом.
Условия:
  • Трудоустройство официальное.
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
  • Дружный коллектив.
  • Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Бумажный документооборот
Регистрация документации
Исходящая документация
Организация хранения документации
Обучаемость
1с: документооборот
Согласование договоров
Офисная техника
Навыки работы с первичной документацией
Архивирование
Передача документации на исполнение
Ms outlook

Адрес

Сочи, микрорайон Новый Сочи, Политехническая улица, 66

Контактная информация

Риф Сервис

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 20.01.2025 в г. Сочи.

Похожие вакансии

#

Сочи

Полный день

Подробное описание

3 января