Обязанности:

Учёт, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, приём оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
Составление официальных писем, контроль правильности составления, оформления, подготовки, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
Прием и распределение входящих звонков.
Составление и отправка тендерной (конкурсной) документации. Информирование структурные подразделения о конкурсе, сбор необходимых данных для составления конкурсной документации .
Отправка письменной корреспонденции (через Почту России, экспресс-почту). Составление авансового отчета.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, хоз.товаров, воды и т.д.).
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения).

Требования:

владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
поддержание позитивной атмосферы в коллективе.
наличие высшего образования

Условия:

Оформление согласно ТК, полная занятость.
Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00.

Секретарь генерального директора