Офис-менеджер

В нашу небольшую стабильную (работает с 2010 года) компанию, офис которой находится в 2-х минутах ходьбы от трёх станций метро («Спасская», «Садовая», «Сенная площадь»), мы ищем офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство Компании самостоятельно (входящая/ исходящая корреспонденция, доверенности, договоры);

• Вести архив Компании (своевременно организовывать отправку архивированных документов в архив Компании);

• По шаблонам составлять договоры и дополнительные соглашения к договорам (договоры с клиентами Компании);

• Заказывать, учитывать и принимать канцелярию, расходные материалы, хозяйственный инвентарь, воду;

• Взаимодействовать с эксплуатационными, коммунальными службами по вопросам хозяйственного обслуживания офиса Компании;

• Руководить двумя работниками, находящимися в прямом подчинении – курьером и уборщицей;

• Следить за чистотой в офисе, за состоянием имущества Компании; при необходимости организовывать мелкий ремонт;

• Вести документацию по охране труда и пожарной безопасности.

Что мы ждём от кандидата:

• Желание работать;

• Нацеленность на качественное выполнение своих обязанностей (в идеале – без контроля и напоминаний непосредственного руководителя);

• Внимательность и грамотность (особенно при составлении документов);

• Умение быстро реагировать на нестандартные ситуации;

• Навыки работы в Excel, 1C;

• Опыт аналогичной работы.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Полностью «белая» заработная плата без задержек;

• Подчинение напрямую генеральному директору;

• Офис в центре города в пешей доступности от 3-х станций метро;

• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.