Обязанности:

Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, выполнение поручений руководителя
Контроль за исполнением поручений, приказов, распоряжений
Протоколирование совещаний, ведение таблиц, контроль поставленных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), курирование работы курьера
Регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронным делопроизводством, архивацией документов
Контроль внутреннего и внешнего документооборота, доведение документов до исполнителей
Подготовка и направление документов по выполненным работам Заказчику через ПИК и ЕИС. Обмен электронными документами посредством использования ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки, в соответствии с Регламентом электронного документооборота: -обеспечение регистрации в ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки в соответствии с Регламентом: - обеспечение необходимых условий для осуществления электронного документооборота в ПИК ЕАСУЗ, в ЭДО ПИК ЕАСУЗ и ЕИС Закупки).
Ведение деловой переписки/ телефонных переговоров
Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля
Контроль за получением/отправлением писем Почтой РФ, курьерскими службами
Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание

Требования:

Образование - высшее
Опыт в аналогичной должности от 3-х лет
Опыт работы в строительной компании, как приоритетное
Грамотная устная и письменная речь
Отличное знание пакета Office
Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
Уровень заработной платы обсуждается при собеседовании
Уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия

Помощник руководителя / офис-менеджер / делопроизводитель