Менеджер ведения проектов

Обязанности:

- Контроль своевременного составления и подписания договоров (внутренних и внешних);

- Подготовка и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласия, претензионных писем;

- Сбор документации для заключения договоров;

- Проверка и контроль выполнения сметной и исполнительной документации;

- Составление и соблюдение ГПР(график производства работ);

- Учет выполненных работ, рабочего времени, работы спец.техники;

- Комплексная ответственность за проект:

Схема реализации;

Финансовый результат;

Удовлетворенность заказчика;

Подбор и мотивация команды;

Закрытие работ и получение оплаты;

- Управление рисками, границами работ, ожиданиями заинтересованных сторон;

- Самостоятельное принятие управленческих решений.

- Взаимодействие с контрагентами в части согласования текста договора/контракта, изменение договоров;

- Составление коммерческих предложений, договоров, соглашений и прочих документов, касающихся ведения деятельности в компании;

- Проверка, исправление и согласование договоров и документов компании, формирование приказов и приложений к ним;

- Составление, согласование, подписание и ведение реестра приказов и распорядительных документов, касающихся деятельности отдела;

- Работа с таблицами и отчетами отдела (в электронном и бумажном виде);

- Отслеживание оплаты по счетам.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы с документооборотом, договорами, опыт взаимодействия с клиентами;

- Опыт работы в 1С - внесение договоров, спецификаций, счетов, выставление КП, отслеживание списания номенклатуры под объект

- Опыт наставничества и курирования сотрудников (как преимущество);

- Хорошие коммуникативные навыки, умение вести диалог;

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность.

Условия:

Офис находится в красивом старинном здании на ул Арбат, компания занимается театральными технологиями и вносит вклад в мир искусства. Что, в свою очередь, дает нашим сотрудникам посещать бесплатно театры Москвы и не только.

Также у нас оборудована уютная кухня для сотрудников, а также есть возможность обедать в кафе Центрального Дома Актеров. Для наших сотрудников эти обеды бесплатны.

График работы 5/2 с 10 до 18.30 ч.;

• Офис в центре Москвы, 7 мин от метро Смоленская (Центральный дом Актера)
• Испытательный срок 2 месяца;
• Заработная плата: оклад от 100 000 рублей на руки по результатам собеседования на время испытательного срока + премиальная часть за выполнение KPI после окончания испытательного срока