Секретарь / помощник руководителя / ассистент-делопроизводитель

Заказчик - Генеральный директор ИТ/производственный сектор, в поиске себе ассистента-делопроизводителя в прямом подчинении с возможностью карьерного роста.

Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель

Требования:

• чувство юмора, такта;
• проактивность;
• коммуникабельность;
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
• приветствуется знание 1С ERP

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием документов на подпись руководителю;
• введение деловой переписки;
• прием посетителей (чай, кофе);
• ведение графика генерального директора, организация встреч;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• факс, скан, копир;
• регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP
• актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
• осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
• организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
• выдача справок с места работы;
• приказы по организации, доверенности;
• оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
• подготовка корпоративных мероприятий.

Условия:

• оклад;
• офис в центре, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
• график работы 8:00-17:00, полная занятость, оформление в первый день;
• возможности карьерного роста и зп;