Ищем толковую офис-менеджера в нашу прекрасную клинику по адресу: ул.Марата, 54, можно без опыта работа, но с деловыми качествами!

Обязанности:

Ведение документооборота клиники: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;
Подготовка документов (приказы, распоряжения, регламенты, журналы, СОПы и т.д.): регистрация, печать, доведение до исполнителей, хранение в печатном виде и электронном виде.
Обеспечение клиники канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными медицинскими материалами, иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы клиники. Поиск, заключение договоров, заказ, доставка, приемка, учет, хранение и выдача.
Обеспечение клиники печатной и рекламной продукцией: подготовка материалов в печать, поиск исполнителя, заказ, оплата, доставка, хранение и выдача. Контроль за наличием и пополнением.
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов
Взаимодействие с поставщиками, обслуживающих работу клиники. Оформление и заключение договоров, формирование заявок, контроль за своевременным исполнением обязательств и наличием подтверждающих оказание услуг документов.
Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями по вопросам содержания помещения клиники.
Подготовка и отправка документов по запросу контролирующих органов
Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения и т. д.
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее н/высшее образование
Знание делопроизводства и архивирования;
Опыт работы приветствуется, но не обязателен
Практика деловой переписки, делового общения;
Свободное владение таблицами Excel и Word;
Умение обращаться с офисным оборудованием;
Исполнительность, аккуратность, надежность

Условия:

Место работы: центр города, Марата, 54
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок – 2 месяца.
График работы 5/2 пн-пт с 09.00 до 18.00
Оплата труда: окладно-премиальная, белый оклад 45000-55000 (на руки)
Артроклиника открыта в октябре 2024 года. В структуру клиники входит две организации – ООО «ОртоФарма» и ООО «Интелмедика». У обеих компаний получена лицензия на оказание медицинских услуг: ОФ – оказание медицинских услуг по травматологии-ортопедии, неврологии, нейрохирургии, ревматологии, сердечно-сосудистой хирургии, ИМ – оказание услуг по рентгенологии. Клиника открыта в октябре 2024 года. ОФ и ИМ существуют с 2013 года.

Кол-во сотрудников в Артроклинике – 12 человек

Офис-менеджер