Офис-менеджер

Организация и обеспечение работы по документообороту

- контроль, учет движения, регистрация документов между работниками Общества и причастными подразделениями, включая бухгалтерию.

- документооборот между поставщиками услуг и существующими офисами, и подразделениями Общества, а также другими организациями, органами, учреждениями (ОАО «РЖД», СРО, налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.).

- ознакомление сотрудников Общества с приказами, поручениями или распоряжениями генерального директора, причастных руководителей.

- работа с корреспонденцией. Получение, отправление, регистрация, обработка, передача, учет и хранение корреспонденции.

- организация, заказ авиа, ж.д. билетов, бронь гостиниц, организация трансфертов в командировках сотрудников.

- заказ техники необходимой для доставки и выгрузки оборудования.

- обеспечение работоспособности офисной оргтехники.

- заказ канцтоваров для нужд офиса в Москве.

Организация работы с ТМЦ

- заказ ТМЦ по заявкам.

- оперативный учет и движение ТМЦ (инвентаризация, потребность, акты приема-передачи, дефектные акты и т.д.).

- получение закрывающих документов.

- списание ТМЦ.

Работа с ОК и бухгалтерией

- обработка информации и оформление первичных документов на отпуска и отгулы.

- получение от сотрудников, составление и обработка путевых листов, маршрутных листов, чеков и формирование авансовых отчетов и заявок на компенсацию расходов на ТО личного транспорта.