Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение журнала учета;
• приём внешних курьеров, получение документов;
• прием телефонных звонков;
• выполнение поручений директора;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции;
• копировально-множительные работы, факс;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
• организация встречи посетителей и гостей компании, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для директора и его гостей;
• заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе;
• размещение объявлений;
• подготовка поздравлений партнерам к различным праздникам, активное участие в подготовке к корпоративным праздникам.

Требования:​​​

• образование высшее (обязательно);
• желателен опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь);
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, e-mail);
• внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
• презентабельность;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь,
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя;
• рабочий день пн-чт 09.00-18.00, пт 9.00-16.45, обед 13.00-13.45;

• офис на Левом берегу, в районе ОмскЛада, заезд с ул.Волгоградская.