Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации (договоры, письма, распоряжения);
• Жизнеобеспечение деятельности офиса, своевременная организация доставок и услуг (поставка воды, канцтоваров, мебели и т.д.);
• Один раз в неделю отправка и получение почты, работа с курьерскими службами;
• Взаимодействие с поставщиками услуг (обслуживание техники, систем кондиционирования, телефония, интернет, арендодатели/арендаторы, почта);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, организация закупа подарков клиентам и сотрудникам, организация сортировки подарков;
• Прием посетителей: клиентов, партнеров;
• Организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов, отелей);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Профессиональная коммуникабельность, вежливость, исполнительность.
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook, Интернет, Google-таблицы) и офисной техники (принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС)
• Ответственность и продуктивность, быстрая обучаемость, умение действовать на опережение, положительный настрой, желание и умение совершенствовать процессы в зоне своей ответственности
• Любовь к людям

Условия:

• Работа в успешной и стабильной компании в сфере логистики с перспективой карьерного роста
• Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Комфортный офис;
• Своевременная зарплата 2 раза в месяц;
• Корпоративные обеды;
• Благоприятная дружная атмосфера
• Медицинская страховка (полис ДМС) для сотрудников со стажем работы свыше 3-х лет