Секретарь руководителя (ассистент)

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков, ведение переписки, приём посетителей и гостей компании, приём документов на подпись руководителя;
• оформление, прием, обработка и распределение почтовой корреспонденции, отправка курьерскими компаниями документов офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• выполнение поручений руководителя;
• оказание всесторонней помощи сотрудникам офиса, поддержка бесперебойной работоспособности в офисе: контроль за порядком и чистотой, контроль повседневного и внепланового тех. обслуживания, своевременная закупка канцтоваров, хоз. товаров, кофе, чая, молока и тд.);
• организация деловых поездок руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта);
• решение организационных вопросов.

Требования:

• профессионализм, пунктуальность, тактичность, аккуратность, соблюдение делового этикета ;
• умение вести грамотную деловую переписку;
• навыки работы с ПК и программами Microsoft Office;
• знание английского приветствуется.

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00 (при необходимости можно скорректировать время начала и окончания дня);
• стабильная выплата заработной платы;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• комфортный современный офис;
• перспективы карьерного роста;
• компенсация расходов на питание в сумму оплаты труда не входит (компенсация за обеды);
• доставка транспортом до предприятия из г. Самара и г. Чапаевска;
• на предприятии работает медпункт;
• охраняемая парковка для личного автотранспорта.