В приемную руководителя строительной компании требуется второй секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации.

Организация работы приемной руководителя.

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись.

Контроль исполнения документов и поручений.

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Оформление протоколов совещаний руководителя.

Прием и встреча посетителей.

Выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:

- официальная зп 2 раза в месяц;

- 5-ти дневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье;

- 50% скидка на питание.

Требования:

опыт работы;
знание программы (1С документооборот);
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета;
стрессоустойчивость.

Секретарь/ помощник руководителя