Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой переписки
• проверка кассовых смен
• оформление аналитической отчетности
• обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, заявки на ремонт офисного оборудования)
• ведение документооборота (контроль подписания договоров, регистрация договоров, проверка наличия у покупателя/поставщика необходимых учредительных документов)
• работа в программе "Комус" (создание личного кабинета, согласование заявок, составление заказов - при необходимости покажем схему работы)
• работа с курьерской службой DPD
• выполнение личных поручений руководителей
• составление вакансий и контроль индекса вежливости на платформе HH, организация календаря встреч руководителей, присутствие на них
• ведение корреспонденции (поездки на почту, контроль абонентского ящика компании, регистрация входящих и исходящих писем, закупка конвертов)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное знание Excel, Microsoft word
• Аналитический склад ума
• Ответственность
• Пунктуальность
• Многофункциональность
• Вежливость
• Культура речи, знание пунктуационных и орфографических правил
• Мобильность

Условия:

• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (по пятницам до 17:00)
• Соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные)
• Своевременные выплаты ЗП
• Трансфер до рабочего места и до центра города
• Оплата корпоративных представительских расходов