ООО "КРОНОС ГРУПП" является партнером ресурсоснабжающей организации и входит в группу компаний с многолетним опытом работы на столичном рынке теплоэнергетики.

В нашу команду требуется секретарь-помощник руководителя.

Обязанности:

Принимать и распределять телефонные звонки между отделами (3 отдела), обрабатывать входящую электронную почту, контролировать своевременный ответ на входящие письма;
Вести электронный и бумажный документооборот Компании (регистрация входящих и исходящих писем)
Административная поддержка руководителя (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
Контролировать ответственных сотрудников отделов компании в исполнении поручений руководителя;
Выполнять прямые поручения руководителя;
Вести график встреч руководителя, заказ пропусков, согласование времени и даты;
Ведение реестра почтовых отправлений;
Организовать совещания в офисе компаний, направлять уведомления о времени проведения совещания, вести протокол совещания;
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцтоваров, курьеров, заказ канцтоваров с логотипами компании);
Оформление и регистрация сопроводительных писем;
Решать различные организационные вопросы;

Требования:

Среднее/Высшее образование
Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
Знание этики делового общения
Аккуратность, тактичность, соблюдение субординации
Умение работать в режиме многозадачности
Самоконтроль

Условия:

Оформление согласно ТК РФ
График работы 5/2, с 09-00 до 18-00
Работа в офисе (15 мин. от м. ВДНХ или м. Алексеевская)

Секретарь руководителя