Офис-менеджер/кадровый сотрудник

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Организация командировок руководителя и сотрудников компании, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

Организация телефонных переговоров руководителя, прием и отправка писем и сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

Приобретение для сотрудников офиса канцелярских принадлежностей;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.

Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.