Помощник руководителя/Офис-менеджер

Школа дизайна diskill ищет офис-менеджера/помощника руководителя (удаленно).

Мы уже 7 лет обучаем дизайнеров интерьера на наших онлайн-курсах. Входим в топ-1% крупнейших школ. Мы помогаем людям обрести новую профессию с нуля и каждый день получаем отзывы благодарных выпускников.

В нашей команде 30+ человек, работаем из разных городов.

Что нужно будет делать:

• Вести учет финансов, делать сводные таблицы
• Работать в интернет-банке: делать счета, платежки, акты
• Работать с договорами
• Обрабатывать входящие сообщения на эл.почту (передавать в другие отделы)
• Взаимодействовать с банками-партнерами, вести аналитику
• Производить расчеты с подрядчиками, считать ЗП сотрудникам
• Вести документооборот по ученикам (создавать приказы, выдавать дипломы и прочее) - обучим специфике
• Отправлять документы ученикам СДЭКом
• Иногда участвовать в найме новых сотрудников (разбор откликов, приглашения на собеседования)
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Выполнять разовые задачи руководителя: найти какую-то информацию, пересмотреть тарифы на телефонию, подготовить какой-то отчет

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК
• Стабильная работа: мы за работу вдолгую
• Удалённая работа – не тратите время на дорогу
• График работы 5/2: с 9 до 18 или с 10 до 19
• Молодая команда (средний возраст 27 лет)
• Открытые и понимающие руководители

Что нужно, чтобы выполнять эту работу:

• Опыт работы в Google Sheets и с документами
• Быть очень внимательным к цифрам и деталям
• Уметь быстро найти информацию в интернете
• Грамотная письменная речь
• Иметь компьютер и быстрый интернет

Если Вы дочитали вакансию до конца, напишите в сопроводительном письме, чем именно Вас привлекает эта вакансия.