Обязанности:

- Доведение до структурных подразделений распоряжений руководства и контроль за их исполнением.

- Ведение деловой переписки.

- Делопроизводство и электронный документооборот.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Приём и распределение входящих звонков.

- Работа с электронной почтой Outlook.

- Работа в системе электронного документооборота.

- Планирование рабочего дня руководителя.

- Подготовка и бронирование переговорных комнат для совещаний, сопровождение гостей.

- Организация совещаний, в том числе в формате видеоконференц-связи, помощь в подключении необходимых устройств, устранение технических неполадок.

- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

- Составление заявок на ремонт техники или уборку офиса, заказ пропусков для курьеров и их сопровождение в офис.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных товаров, канцелярии, воды для сотрудников, других товаров по поручению руководителя.

- Разработка имиджевой продукции компании: взаимодействие с типографиями, согласование и заказ визиток, канцелярии.

- Выполнение иных задач руководителя.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет

- Знание делопроизводства, уверенный пользователь офисной техники, использование в работе основных офисных компьютерных программ

- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность

- Умение работать в режиме многозадачности

Секретарь (офис-менеджер)