Бизнес ассистент / личный ассистент / помощник руководителя / секретарь руководителя

Привет! Меня зовут Юра, я предприниматель, обожаю создавать и добиваться невозможного. Ищу не просто ассистента, а надёжного партнёра, который станет моей правой рукой

Я предприниматель и основатель нескольких проектов:

• Сеть доставки роллов: Сеть доставки роллов: с более 100 сотрудниками, собственный колл-центр, мощная система автоматизации (98,3% доставок БЕЗ опозданий и средним временем доставки 49 минут), уникальный отдел контроля качества и своя управляющая компания — всё это работает как единый механизм, чтобы клиент всегда получал идеальный продукт. Мы используем только лучшие ингредиенты, что есть на рынке, жадно анализируем любую обратную связь, создавая не просто доставку, а особый опыт, продуманный до мелочей.

• Сооснователь компании по импорту и продаже Турецких витаминов. Наш ТОПвый SKU продаётся на 8 млн рублей в месяц и занимает ТОП-2 по конверсии в категории. Благодаря глубокому анализу, макро-управлению на всех этапах — от импорта до продаж — и сильной команде, мы добиваемся стабильного роста

Почему я ищу ассистента:

Полтора года я распредел функции ассистента между супругой, сотрудниками и управляющей компанией и они уже отлично справлялись, но всё таки считаю более правильным и эффективным полноценно возложить эти задачи на одного человека, поэтому я ищу тебя! :)

Обо мне и моём подходе к работе

Я люблю:

• Создавать новое — что угодно в рамках УК РФ и налогового кодекса ;)).

• Строить сложные и не очень, объёмные, многоуровневые процессы, которые работают как часы.

• Работать с цифрами, достигать целей которые многие считают невозможными

• Автоматизировать всё, от сбора обратной связи и глубоких отчётов до умного дома.

• Забывать о общепризнанным понимании, правилах и создавать свою, более эффективную реальность

• Трудится, спокойно могу уйти в проект на пару дней забыв про еду, сон и всё остальное

Я не люблю:

• Повторяющиеся операционные задачи.

• Решение бытовых вопросов (мойка машины, плановые осмотры и т.д.).

• Следить за выполнением задач — я ожидаю, что они делаются вовремя и качественно.

• Не только не люблю, а и не умею отдыхать, поэтому пару раз жестко выгорал, а два года назад дошло до срыва, теперь понимаю, что отдыхать НАДО, но всё ещё не умею

• Приходить на планёрку, когда там кто-то опаздывает или у него не работает звук / микрофон / интернет.

• Организовывать бытовые вопросы в духе привезти кого-то, увезти, забрать посылку, встретить курьера и не люблю следить за оплатой по счетам, аля: аренда, связь, интернет и т.д.

Что я хочу от тебя:

Как следует из изложенного выше - твой функционал будет направлен на решением задач и ограждением меня от того, что я "не люблю", идеально если ты любишь, то, что мне даётся с трудом, взамен на это помимо оклада ты получишь бесценный опыт и главное ты получишь преимущество которым обладают только единицы в любой компании, ты будешь видеть не просто кусочек процесса в котором варишься, а всю систему целиком, будучи рядом со мной: ВНЕ системы, над ней.

Одна из твоих главных цель — стать для меня надежной поддержкой, организатором и человеком, на которого всегда можно положиться. Ты не просто будешь выполнять поручения, а станешь тем, кто делает мою жизнь проще, удобнее и гармоничнее. Ты будешь не просто ассистентом, а правой рукой, способной взять на себя важные задачи, чтобы я мог сосредоточиться на создании нового. Вместе мы сможем достичь большего, чем я мог бы в одиночку.

Ты будешь:

• Организовывать и контролировать:

  • Постановку задач по методу SMART.

  • Фиксацию всех поручений в системе WEEEK.

  • Своевременное выполнение задач сотрудниками.

• Вести коммуникацию:

  • Согласовывать встречи, уведомлять участников, отправлять напоминания.

  • Уточнять статусы задач, предлагать решения при задержках.

  • Доносить моё видение до сотрудников и контролировать выполнение задач.

• Работать с документами:

  • Обновлять контактные данные, вести реестры и архивировать документы.

  • Готовить отчёты, фиксировать ключевые темы и решения по встречам.

• Инициировать и оптимизировать:

  • Проявлять инициативу, предлагать улучшения в рабочих процессах.

  • Анализировать задачи, выявлять слабые места и внедрять решения.

• Организовывать быт:

  • Следить за графиком оплат, планировать поездки и бронировать рестораны.

  • Помогать в решении бытовых вопросов, связанных с домом и семьёй.

• Поддерживать отчётность:

  • Вести еженедельный анализ задач с выводами и рекомендациями.

  • Ежедневно трекать задачки по всем направлениям

Детальную должностную пришлю по запросу в отклике.

Важно, речь не о “тупом” выполнении задач по регламенту:

У тебя будет право принимать ряд решений самостоятельно, в том числе фильтровать входящие задачки от сотрудников (перенаправлять, решать самой или доносить до меня), так-же и в обратную сторону, доносить до сотрудников мою позицию и видение, ставить им задачи и контролировать их выполнение

..но тут пугаться не стоит, у нас крайне доброжелательная команда, как УК так и большая часть операционных, к тому-же ты будешь знакома с всей командой по всем направлениям, т.е. если я нахожусь в городе где есть наши офисы или наши доставки еды - спокойно можно задействовать людей оттуда для решения поставленных задач.

Ресурсы, которые будут у тебя в распоряжении:

Ты не будешь работать в одиночку. У тебя будет доступ ко всем ресурсам моих бизнесов:

• Юристы, бухгалтеры, аналитики, менеджеры, курьеры, управленцы и другие специалисты.

• В зависимости от задачи, ты сможешь привлекать нужных людей и использовать их профессиональную помощь.

О формате работы:

• Работа только очная, в Тольятти (удалённый формат не рассматривается).

• График гибкий: большинство задач можно выполнять из дома или офиса, но иногда потребуется сопровождать меня по городу или ездить вместо меня
  Транспорт:

  • допустимо использование такси за счёт компании.

Кого я ищу:

• Организованного и ответственного человека, который любит помогать другим.

• Человека с проактивным подходом: ты не просто выполняешь задачи, но и предлагаешь решения.

• Умеющего работать с системами управления задачами (WEEEK, Google Sheets) и современными инструментами.

• Человека, готового учиться, развиваться и стать частью моей команды.

Что я предлагаю:

• Оклад 80–120 тысяч рублей (точная сумма обсуждается на собеседовании в зависимости от навыков).

• Погружение во все бизнес-процессы, доступ к знаниям и опыту.

• Поддержка в личных и рабочих вопросах.

Наблюдая за тем как быстро выросли сотрудники в управляющей компании находясь рядом со мной, осознавая что ты будешь находиться рядом ещё больше и будешь погружена во все процессы ещё детальнее, учитывая что ты точно будешь знать как я мыслю, как рассуждаю, как распределяю приоритеты и как веду дела - через полтора года от начала работы я планирую завести диалог о директорской позиции или партнёрстве, чтобы в течение года ты возглавила какое-то смежное или одно из основных направлений, т.к. навыков к тому моменту будет уже достаточно, а толковых людей мне не хватает.

Если тебе откликается то, что я описал и ты готова стать моей правой рукой, тебе нравиться помогать, то начни отклик с фразы «хочу помочь» и кратко расскажи о себе. Спасибо, что дочитала до конца! Жду твоего отклика. :)