Обязанности:

Контролировать наличие и качество документации, обеспечивать ее организацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел кафедры: протоколы заседаний кафедр, списки тем и руководителей дипломных работ, планы работы кафедры, индивидуальные планы работы преподавателей и их отчеты, рабочие программы дисциплин и программы практик, экзаменационные билеты и пр.

– Вводить в систему 1С информацию о распределении и выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедры, доводить данные сведения до профессорско-преподавательского состава кафедры.

– Принимать участие в оформлении кадровых документов работников кафедры.

– Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников кафедры.

– Осуществлять набор и печать различных документов и материалов для нужд кафедры.

– Контролировать и систематизировать поступление электронной почты и корреспонденции на кафедру, своевременно информировать членов кафедры о предстоящих событиях, осуществлять переписку с преподавателями, партнерами кафедры.

Требования:

среднее специальное или высшее образование
опыт аналогичной работы
владение ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

трудоустройство в государственном образовательном учреждении в полном соответствии с ТК РФ
пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 13:00
рабочее место в учебном корпусе университета
строго своевременная выплата зарплаты
бывают стимулирующие доплаты
возможности карьерного роста

Секретарь-администратор кафедры