Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

- организация и ведение документооборота, включая электронный документооборот, сканирование документов;

- обеспечение жизнедеятельности офиса всеми необходимыми аспектами: заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды; контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса;

- прием звонков, консультирование по телефону;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, заказ пропусков;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- обработка поступающих заявок физических лиц, работа в 1С, выдача готовой документации заявителям;

- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;

- выполнение поручений руководителя компании.

Требование к кандидату:

- опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 2-х лет;

- уверенный пользователь Word, Excel, офисной техники;

- грамотность;

- ответственность.

Личные качества:

– быстрая реакция, высокая скорость выполнения задач;

– умение работать в режиме «многозадачности»;

– вежливость, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

- Офис расположен в пешей доступности от м. Китай-город, м. Чистые пруды, м. Сретенский бульвар, м. Тургеневская.

Дополнительная информация:

ООО "Геопроект-Кадастр" более 10 лет работает в сфере кадастровых работ, оформления прав на недвижимое имущество, установления охранных зон, сервитутов, разработки проектов освоения лесов. Наша компания работает с крупными застройщиками и правообладателями объектов инженерной инфраструктуры.