Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение документооборота компании;
Прием и распределение телефонных звонков;
Подготовка документов к отправке Почтой России, курьерскими службами;
Отправка электронных писем и рассылок;
Работа с первичной бухгалтерской документацией;
Подготовка официальных запросов и проектов писем по поручению руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, картриджей для принтера и т.д.),
Подготовка документов для заседаний органов управления,
Взаимодействие с членами СРО по вопросам, относящимся к компетенции СРО;
Взаимодействие со страховыми организациями, получение и обработка полисов страхования.

Требования:

Образование высшее, среднее специальное;
Опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя не менее 2-х лет;
Опыт работы с большими массивами информации, ведения баз данных, подготовки официальных писем и запросов;
Владение пакетом офисных программ на базе MS Office;
Внимательность в работе с документами, аккуратность и любовь к порядку.

Условия:

Работа в офисе (без разъездов), м. Пролетарская/Крестьянская застава, 5 минут пешком.
График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
Заработная плата полностью официальная;
Оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Участие в корпоративных мероприятиях (праздники, тренинги).

Делопроизводитель | Секретарь