Секретарь

В Ваши ключевые должностные обязанности будет входить:

Обеспечение функционирования входной зоны Фирмы (встреча гостей, оформление пропусков на посетителей офиса Фирмы и доставку товаров, прием и распределение звонков, приготовление чая/кофе для гостей, партнеров);
Организация командировок сотрудников Фирмы и оформление отчетных документов;
Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками Фирмы и иными лицами, разбор общих почтовых ящиков Фирмы;
Поддержание чистоты и порядка в офисе в рабочее время;
Подготовка новых рабочих мест;
Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами (организация отправления, получения и регистрации документации);
Организация документооборота Фирмы, ведение архива документов Фирмы;
Согласование и внесение встреч юристов и партнеров Фирмы в календарь, ведение календаря Управляющего партнера Фирмы;
Отбор подрядчиков для поставки канцелярских, хозяйственных и иных товаров, необходимых для функционирования офиса, проведение закупок указанных товаров и обеспечение поставки;
Контроль за выполнением соответствующими работниками или службами (подрядчиками) своих обязанностей по уборке и уходу за офисом;
Оказание помощи при подборе вспомогательного персонала (уборщица / клининговая служба, курьер / курьерская служба, секретари и др.);
Выполнение прочих текущих поручений руководства фирмы.

В компенсационный пакет входит:
• заработная плата в соответствии с трудовым законодательством + возможные премии,
• оплата полиса ДМС в соответствии с принятой в Фирме политикой после прохождения испытательного срока (3 месяца),
• пользование корпоративным такси после 22 ч. 00 м. в соответствии с принятой в Фирме политикой,
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантий и компенсаций в соответствии с ТК РФ.

Умение работать в команде, ответственность, инициативность.

​​​​