Обязанности:

ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация доверенностей, приказов; ведение деловой переписки; составление и редактирование документов);
прием и распределение звонков, организация телефонных переговоров, обработка электронной почты;
организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий труда (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услуг, офисного оборудования, техники, мебели, своевременное кормление аквариумных рыб и уход за цветами и пр.);
организация деловых поездок работников (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов);
обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
взаимодействие с арендодателем;
выполнение координирующих и обеспечивающих функций;
отчетность по расходам на офис;
систематическое посещение почтового отделения для получения и направления корреспонденции компании;
административная помощь руководителю отдела кадров;
выполнение поручений руководства;
инженерная печать, фальцовка, брошюровка.

Требования:

отличное знание делопроизводства;
аналогичный опыт работы от 1 года;
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, правовые базы, интернет);
умение координировать и администрировать процессы;
нацеленность на результат и развитие;
умение организовать рабочий процесс;
коммуникабельность;
доброжелательность;
внимательность;
ответственность;

Условия:

Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата, отпуск, больничный и пр.);
График работы 5/2 с 9:00-18:00, возможен график 8:00-17:00; 10:00-19:00, пятница - сокращенный рабочий день на 1 час;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС после 6 месяцев работы в компании,
Сотрудникам, отработавшим в компании определенный период времени, предоставляется:
оплата обучения,
компенсация затрат на мобильную связь,
дополнительные дни оплачиваемого отпуска,
компенсация затрат на занятия в спортивных или досуговых клубах.

Офис-менеджер