Обязанности:

Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
Ведение документооборот, архива документов;
Закупка и обеспечение офиса канцелярскими товарами, кофе, вода, чай и т.д.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: офисные программы, интернет, электронная почта;
Знание делового этикета, навыки делового общения;
Грамотная устная и письменная речь, ответственность и позитивный настрой;
Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, быстрая обучаемость;
Опыт работы секретарем / делопроизводителем / помощником / офис-менеджером желателен, но необязателен.

Условия:

Комфортабельный, уютный офис;
Офис в шаговой доступности от метро Киевская;
Оборудованная, просторная обеденная зона со своей бытовой техникой,
Оформление по трудовому кодексу РФ;
Заработная плата полностью официальная;
График работы 5/2, пятница- сокращенный рабочий день, суббота, воскр. и все праздники – выходные дни.

Секретарь