Обязанности:

Ведение документооборота (договорной базы, реестров, архива документов).
Составление, согласование и корректировка договоров.
Подготовка закрывающих документов и обеспечение наличия полного пакета документов, необходимых для отправки заказчикам, контроль поступления оплат и документов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: снабжение офиса канцелярией, питьевой водой, расходными материалами для оргтехники, а также вызов специалистов по ремонту оргтехники и пр.
Организация офисного пространства и решение административно-хозяйственных вопросов.
Подготовка писем, приказов, доверенностей, должностной инструкций.
Ведение и актуализация документов компании (уставные документы, выписки СРО, лицензии и т.д.).
Участие в тендерных процедурах.
Ведение кадрового учета сотрудников.

Требования:

Умение работать с большим объемом информации.
Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
Личностные качества: внимательность в работе с документами, ответственность, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость, высокая обучаемость.
Знание программ (опытный пользователь): MS Office, Adobe Acrobat, 1С.

Условия:

График работы с 09:30 до 18:00 и 10:00 до 18:30 часов (30 минут на обед).
Пятидневная рабочая неделя.
Испытательный период 2 месяца.
Уровень заработной платы обсуждаем с каждым соискателем индивидуально и определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и профессиональных качеств.
Оформление по ТК РФ.
В офисе имеется собственная кухня с холодильником, микроволновкой, чайником и кофемашиной.

Офис-менеджер