Приветствуем, возможно, будущий член нашей команды!

Мы Просто. — финансовый маркетплейс, который объединяет финансовые продукты и услуги в одном месте. Говорим просто о сложных вещах, публикуем важные финансовые новости и повышаем финансовую грамотность населения.

Ввиду масштабирования и открытия уже четвертого офиса, мы находимся в поисках Офис-менеджера/Помощника руководителя, который станет душой нашей компании.

Что необходимо будет делать:

Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;
Координация сотрудников внутри компании;
Контроль работы курьерской службы: оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
Ведение входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение документооборота: подготовка писем, распоряжений, запросов, презентаций, макетов и др. документов, касающихся деятельности компании;
Координация работы курьеров, уборщиц;
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных расходников, воды и др.);
Помощь в выборе и покупке подарков для партнеров компании;
Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
Выполнение поручений руководителя в рамках компетенций.

Что мы ждем от нового сотрудника:

Опыт работы Офис-менеджером или Помощником руководителя - от 1-го года;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Компьютерная грамотность: уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;
Активная жизненная позиция, коммуникабельность, внимательность к деталям и ответственное отношение к задачам.

Какие условия сотрудничества:

Все обязательно пишут в этом пункте про конкурентный/высокий уровень зп, сплоченный коллектив, а также быстрый карьерный рост - об этом мы писать не будем (но само собой разумеющееся - у нас так), поэтому скажем о следующем:

Все по-честному и в белую: оформление по ТК РФ и вытекающие из этого соц. гарантии;
Стандартная пятидневная рабочая неделя, время работы 10:00-19:00;
Работа в современном оборудованном офисе Москва-Сити, а также в перспективе готовы рассмотреть гибридный формат работы;
Работа в коллективе крутых специалистов в сфере IT и FinTech, а также дружественная атмосфера без лишних формальностей.

Почему стоит работать именно у нас?

Возможность узнать, как круто работать, когда нет давления извне, а у команды есть полная свобода в принятии любых решений и ответственность за свой продукт;
Открыты к идеям, предложениям и творческим порывам, поэтому у тебя будут отличные возможности для реализации профессиональных амбиций и карьерного роста;
Отсутствие формальностей, дресс-кода и лишней бюрократии - у нас ты точно почувствуешь себя как дома!

Заинтересовало? Тогда откликайся и наш hr-менеджер свяжется с тобой для обсуждения деталей!

Офис-менеджер/Помощник руководителя