Обязанности:

документооборот, приём, регистрация корреспонденции (направление в структурные подразделения) в электронной системе документооборота, формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, направленных на исполнение;
подготовка документов в архив;
администрирование телефонных звонков, фиксация полученной информации и доведение до руководителя;
прием посетителей, организация приема граждан;
прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
ведение деловой переписки, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
исполнение документов, поручений руководителя;
ведение рабочего календаря руководителя;
работа со службами доставки, бокс-сервис.

Требования:

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
материальная помощь к отпуску;
премирование по результатам работы (за квартал, год);
перспективы развития, профессиональное продвижение ;
пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные), график пн.-пт. 09:00-18:00, обед с 13:00-14:00.

Делопроизводитель-секретарь