Офис-менеджер (м. Текстильщики)

• Работа с Excel и «Google Таблицами»
• Ведение документооборота компании, реестров писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России, контроль и регламент отправок;
• Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Составление договоров по существующим шаблонам;
• Контроль выставление счетов, закрывающих документов;
• Заказ оборудования, контроль доставки оборудования;

Требования:

• Активная жизненная позиция, позитивность, приветливость и любовь к людям;
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Внимательность к деталям. Это одно из ключевых требований. При работе с документацией необходимо быть максимально внимательным;
• Самостоятельность и проактивность (умение самостоятельно находить ответы (раскопать, спросить, погуглить));
• Врожденная чистоплотность и любовь к порядку;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК - устойчивые навыки работы с MS Office обязательны!

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством. Заработная плата «белая» 100 000 рублей на карту.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Работа в офисе рядом с метро Текстильщики (5-7 минут пешком)