Секретарь-референт

от 100 000 ₽ на руки

AUTLET.TRAVEL

Алексеевская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)
  • Ведение базы контактов руководителя;
  • Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка на русском и английском языках
  • Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)
  • Ведение внутреннего документооборота
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
  • Хорошее знание английского языка
  • Знание арабского не обязательно, но будет большим плюсом!
  • Знание делопроизводства
  • Чувство такта и знание делового этикета
  • Знание стандартных программ MS Office
  • Коммуникабельность, доброжелательность, неконфликтность
  • Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности
  • Умение строить рабочую коммуникацию с сотрудниками департаментов
Условия:
  • Полностью официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • "Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные. Уровень оклада зависит от опыта кандидата, окончательно обсуждается на собеседовании.
  • Работа в офисе (НЕ удаленно) - 5/2, с 10:00 до 19:00
  • Современный комфортный офис в шаговой доступности от м Алексеевская
  • Дружный коллектив

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Организация деловых встреч
Прием посетителей
Английский язык
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
Деловой этикет
Организация движения и учета документов

Контактная информация

AUTLET.TRAVEL

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 23.01.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Сретенский бульвар

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

13 января

#

Москва

Полный день

Подробное описание

17 января

#

Москва

Нижегородская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

24 января