Офис-менеджер

В компанию ООО Амега 2000 требуется офис-менеджер, помощник руководителя 20-35 лет.

Компания занимается управлением недвижимостью.

Офис находится в центре города, имеется парковка для сотрудников

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов

• Организация приёма поситителей (чай/кофе), организация командировок руководителя, заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц

• Приём телефонных звонков, корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами

• Жизнеобеспечение офиса : Закупка канцтоваров, расходных материалов и т.д

• Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов

• Работа с арендаторами и потенциальными клиентами

• Составление договоров, протоколов разногласий, и прочих документов

• Ведение базы договоров: от регистрации до хранения, подготовка материалов

• Работа с Word, Excel, 1C

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Условия:

• ЗП: 40000р
• 8 часовой рабочий день
• График 5/2